Règlement du Swimrun Val de Vienne :

Tous les concurrents s’engagent à respecter le règlement, les bénévoles et les organisateurs en s’inscrivant à la course. Tout manquement entrainera une disqualification automatique.

 

Article 1 : Organisation d’un swimrun

L’association Team Gaga Roro organise le 14 juin 2025 le deuxième swimrun du Val de Vienne. 
L’épreuve est ouverte aux personnes entraînées présentant une bonne condition physique, en particulier sur les formats les plus longs.
L’épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun, en tenant compte des barrières horaires indiquées à l’article 12 de ce règlement. Les participants hors des barrières horaires seront stoppés et pris en charge par l’organisation.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident de vol ou perte de matériel et/ou objets personnels.

 

Article 2 : Catégories

L’accès aux différents formats de course est possible à partir de l’année de naissance 2013, en se référant au tableau ci-dessous : 

Catégories	Année de naissance	Format XS	Format S	Format M	Format L
Benjamin	2012-2013	OUI	NON	NON	NON
Minime	2010-2011	OUI	NON	NON	NON
Cadet	2008-2009	NON	OUI	NON	NON
Junior	2006-2007	NON	OUI	OUI	OUI
Senior	1984-2001	NON	OUI	OUI	OUI
Master	Au delà de 1984	NON	OUI	OUI	OUI

Aucune dérogation ne sera possible concernant les catégories autorisées à participer.

 

Article 3 : Retrait des dossards 

Le retrait des dossards aura lieu sur le village de la course, au niveau de la Salle des fêtes, Place de la Mairie, La Chapelle Moulière pour tous les formats. 
Il sera possible de retirer les dossards selon les horaires suivants : 
Format L : 7h30 à 8h30
Format M : 7h30 à 9h
Format S et XS : 9h30 à 10h30
Courses enfants : 9h30 à 10h30 
Pour retirer votre dossard, il faut présenter votre pièce d’identité.

L’organisation fournit une chasuble qu’il faut porter en toutes circonstances. Il est interdit de plier ou de couper la chasuble. L’organisation fournit également un bonnet de bain qui est obligatoire sur toutes les portions de natation.
Une puce de chronométrage à fixer à la cheville est fournie avec le dossard et l’ensemble doit être restitué à l’arrivée. En cas de perte ou de dommages, il vous sera facturé 50€.

 

Article 4 : Ravitaillements 

ATTENTION : il n’y aura aucun gobelet sur les ravitaillements ! Munissez-vous d’une écocup, d’un gobelet pliable, ou d’une flasque.

Aucun déchet ne sera toléré sur l’ensemble du parcours. En cas d’abus, l’organisation se réserve le droit de disqualifier l’équipe ou l’athlète concerné.
Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des ravitaillements de l’épreuve. Pour le reste, les coureurs sont en autonomie.

 

Article 5 : Le matériel

L’ensemble du matériel choisi au départ devra être conservé jusqu’à la fin de la course.
Toute décharge ou récupération de matériel durant la course entraînera une disqualification.
Un contrôle du matériel obligatoire pourra être effectué au départ de la course, mais également pendant la course. Une équipe qui ne possède pas l’équipement obligatoire se verra interdire de prendre le départ ou sera disqualifiée.

Matériel Obligatoire – fourni par l’athlète :
-    Un sifflet sans bille accessible par participant
-    Une paire de lunettes de natation
-    Des chaussures adaptées à la pratique du swimrun
-    Une combinaison isotherme adaptée à des températures supérieures ou égales à 12°C si température de l’eau inférieure à 16°C. Si la température de l’eau est supérieure à 16°C, aucune combinaison n’est obligatoire. Attention : les combinaisons isothermes adaptées à des températures supérieures ou égales à 12°C seront interdites si la température de l’eau est supérieure à 24,5°C. 
-    Une flasque, gobelet pliable ou écocup

Matériel Obligatoire – fourni par l’organisation :
-    Une chasuble par participant
-    Un bonnet par participant 
-    Une puce par binôme

Matériel autorisé :
-    Plaquettes
-    Pull buoy inférieur à 40x30x20cm
-    Longe entre les 2 coureurs, interdite sur la première portion de course à pied de chaque format

L’usage de la longe est autorisé à partir de la première natation sur tous les formats.
 

Article 6 : Inscriptions

Vous avez la possibilité de vous inscrire en ligne jusqu’au mercredi 11 juin 2025 à minuit sur le site de l’événement.
Les tarifs sont évolutifs en fonction de la date d’inscription, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

Tarif par binôme :

Tarifs évolutifs	Format XS	Format S	Format M	Format L
Jusqu’au 31 décembre 2024	30€	75€	110€	150€
A partir du 1er janvier 2025	30€	87€	130€	170€

Pour les non licenciés FFTRI, il faut rajouter la souscription au pass compétition de 2€ pour le format XS, 5€ pour le format S et 8€ pour les formats M et L. Un pass par athlète non licencié.

Tarif en solo : 

Tarifs évolutifs	Format S	Format M
Jusqu’au 31 décembre 2024	45€	70€
A partir du 1er janvier 2025	50€	85 €

Pour les non licenciés FFTRI, il faut rajouter la souscription au pass compétition de 5€ pour le format S et 8€ pour les formats M et L. Un pass par athlète non licencié.

Les épreuves sont ouvertes : 
- aux licenciés FFTri présentant leur licence compétition de l’année 2025
- aux personnes adultes non licenciées FFTri présentant un Formulaire Info Santé complété, compris et signé. Si l'une des questions a entraîné une réponse "Oui", alors, le participant devra consulter un médecin afin d'obtenir un certificat médical de moins de 6 mois à la date de l'épreuve, mentionnant l’aptitude de la course à pied et la natation en compétition ou le swimrun en compétition ou le triathlon en compétition et nous le faire parvenir
- aux mineurs non licenciés FFTri présentant l'attestation sur l'honneur complétée et signée. Si lors du questionnaire rempli par le mineur, l'une des questions entraîne une réponse "Oui", le participant doit être examiné par un médecin afin d'obtenir un certificat médical de moins de 6 mois à la date de l'épreuve, mentionnant l’aptitude de la course à pied et la natation en compétition ou le swimrun en compétition ou le triathlon en compétition et nous le faire parvenir

Les formats S et M sont accessibles aux solos et aux duos. Les épreuves XS et L sont accessibles uniquement aux duos.
Les participants doivent être capables de nager et courir la distance prévue en milieu naturel. Les participants doivent être en bonne condition physique.
L’organisateur se réserve le droit de refuser une inscription ou d'interdire la participation d'un athlète. Tout concurrent participant à une épreuve en usurpant l’identité d’un tiers, ou faisant une fausse déclaration d’identité ou d’âge, se verra disqualifié et fera l’objet de poursuites.

Remplacement d’un binôme :
Dans le cas où, dans un binôme, un participant est remplacé par un autre, merci de prendre contact avec l’organisation pour effectuer le remplacement. Le nouvel athlète devra présenter les documents et conditions physiques décrites dans l’article 2.
Aucun remplacement ne sera possible après le 11/06/2025.

Article 7 : Chronométrage

Dans votre pack coureur, vous trouverez une puce à fixer à votre cheville et à conserver toute la durée de l’épreuve. Elle sera récupérée par l’organisation après l’arrivée.

Temps intermédiaires : 
Il y aura des points de passage intermédiaires durant l’épreuve : 
Pour le L : au ravitaillement de la Ronde, début CAP 4 /  à l’entrée d’eau du camping de Bonnes, fin CAP 4 / au ravitaillement de Bellefonds (2 passages) (CAP 10 et CAP 15)
Pour le M : à l’entrée d’eau du camping de Bonnes (CAP 1 et CAP 3) / au ravitaillement de Bellefonds CAP 8
Pour le S : au ravitaillement de Bellefonds CAP 2

Le binôme doit franchir la ligne d’arrivée ensemble. De plus, il n’y aura pas d’égalité sur le podium, même convenue entre athlètes. Le temps officiel de l’épreuve fera foi pour les départager au classement.
Le chronométrage est effectué par OK Time et ne pourra être remis en cause. A l’arrivée, chaque dossard ainsi que la puce doivent être remis à l’organisation sans quoi ils seront facturés aux concurrents.

Article 8 : Remise des prix 

La remise des prix aura lieu aux horaires suivants : 
13h30 pour les formats XS et S
14h30 pour le format M
15h30 pour le format L

Sont récompensés en Duo : 
-    Les 3 premières équipes hommes
-    Les 3 premières équipes mixtes
-    Les 3 premières équipes femmes
-    Seulement les premières équipes Homme/Femme/Mixte pour le XS

Sont récompensés en Solo : 
-    Les 3 premiers hommes
-    Les 3 premières femmes
Le club ou l’association sportive la plus représentée sur l’ensemble des courses se verra remettre un prix lors du podium du format L.
 

Article 9 : Lutte anti-dopage

Des contrôles antidopage peuvent avoir lieu lors de notre épreuve. Si vous êtes concernés, vous serez orientés par l’organisation après l’arrivée.

 

Article 10 : Température de l’eau

La partie natation sera annulée si la température de l’eau est inférieure à 12°C. 
La combinaison néoprène est obligatoire si la température de l’eau est inférieure à 16°. Elle sera interdite si la température de l’eau est supérieure à 24,5°.
Les informations concernant la température de l’eau seront données dans la semaine précédent l’épreuve et le jour de la course au point de retrait des dossards.

 

Article 11 : Annulation

En cas d’annulation de la course pour force majeure (conditions climatiques, arrêté préfectoral par exemple), les frais d’inscriptions seront remboursés aux athlètes.
L’option annulation proposée par l’organisation est facultative et vous permet d’être remboursés de votre inscription en cas d’annulation de votre part, jusqu’au 7 juin 2025. Passé cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
 

Article 12 : Barrières horaires

Voici les barrières horaires sur les différents formats de course :

Pour le format M, les barrières horaires de la course sont calculées à une vitesse de 10 minutes par km en course à pied et 3 minutes par 100m en natation.
Pour le format L, les barrières horaires de la course sont calculées à une vitesse de 8 minutes 30 secondes par km en course à pied et 2 minutes et 15 secondes par 100m en natation.
Tout concurrent ou binôme qui ne parvient pas au point de contrôle se verra empêché de repartir et sera pris en charge par l’organisation.

Article 13 : Navettes

La montée dans les navettes pour les formats M et L est obligatoire, avec un pointage des dossards à la montée.
Un transfert en bus du lieu d’arrivée (la Chapelle Moulière) jusqu’au lieu de départ (Bonnes pour le format M et Chauvigny pour le format L) est prévu par l’organisation.
Afin d’assurer le programme et les horaires de la manifestation, voici les horaires à respecter par les concurrents :

Format	Rassemblement navette	Départ de la navette	Arrivée de la navette	Départ de la course
M	9h30	9h45	10h	10h45
L	8h45	9h	9h30	10h

Le point de départ des navettes se fera rue de la mairie et sera indiqué. 

Article 14 : Assistance 

L’assistance personnelle est interdite sur l’épreuve. 
L’assistance à une équipe ou un concurrent en difficulté est obligatoire.
Lors des parties nagées, des secours seront présents en bateaux. L’intervention des secours entrainera votre arrêt de la course pour des raisons de sécurité.

Article 15 : Environnement

Notre épreuve se déroule en pleine nature, dans un cadre protégé et préservé. Les concurrents s’engagent à respecter les lieux, les propriétés privées traversées, ainsi que les zones prévues pour le dépôt des déchets.
Les concurrents sont incités à pratiquer le covoiturage pour se rendre sur le lieu de l’épreuve.

 

Article 16 : Organisateurs et bénévoles

Chaque concurrent s’engage à respecter les organisateurs ainsi que tous les bénévoles de l’épreuve. En cas de comportement inapproprié avant, pendant ou après l’épreuve, l’organisateur se réserve le droit d’interdire la manifestation à la personne concernée, et fera intervenir les services compétents si nécessaire.

 

Article 17 : Abandon 

En cas d’abandon de l’épreuve, le concurrent devra remettre son chasuble et sa puce à un membre de l’organisation. Il doit signaler son abandon le plus rapidement possible.
Pour les binômes, l’abandon d’un des deux concurrents entrainera l’abandon de l’équipe. Le coéquipier n’est pas autorisé à terminer l’épreuve en solo.

 

Article 18 : Droit à l’image

En signant ce règlement, vous autorisez l’organisation ainsi que tous ses partenaires à utiliser votre image.

 

Article 19 : Civilité 

Au cas où l'organisation jugerait opportun la non-participation d'un athlète (état d'ivresse, état de santé inopportun, comportement violent ...) dans le but de préserver ledit athlète ou autrui, aucun remboursement ne pourra être exigé.